Datenschutzerklärung

  • Datenschutzerklärung der Schweizerischen Südostbahn AG (SOB) für stellensuchende Personen

    Geltungsbereich

    Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert die Bearbeitung von Personendaten im Geltungsbereich des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) der Europäischen Union, soweit diese anwendbar ist, durch die

    Schweizerische Südostbahn AG
    Bahnhofplatz 1a
    9001 St. Gallen

    Sie betrifft unabhängig von den eingesetzten Kommunikationsmitteln (Internetseite, Bewerbungsportal, Telefon, Briefpost, E-Mail) die gesamte Datenbearbeitung durch die Schweizerische Südostbahn AG (SOB) im Rahmen der Personalbeschaffung. Für die Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Transport- und anderen Leistungen gilt die auf www.sob.ch veröffentlichte Datenschutzerklärung, Mitarbeitende der SOB erhalten mit den Anstellungsunterlagen die besondere Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.

    Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen während Ihres Bewerbungsverfahrens bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und wie Sie der Datenbearbeitung widersprechen können.

    Mit der Annahme dieser Datenschutzerklärung erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre Personendaten zum genannten Zweck zu bearbeiten.

    Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich

    Die Schweizerische Südostbahn AG (SOB) ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich.
    Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an folgenden Kontakt wenden.

    Entweder per Post an:
    Schweizerische Südostbahn AG
    Datenschutzberater
    Bahnhofplatz 1a
    CH-9001 St. Gallen

    oder per E-Mail an: datenschutz@sob.ch

    Kundinnen oder Kunden mit Sitz in einem Mitgliedsstaat der EU können sich auch an unsere EU-Vertretung wenden, entweder per Post an:

    Swiss Infosec (Deutschland) GmbH
    Unter den Linden 24
    10117 Berlin
    Deutschland

    oder per E-Mail an: sob.dataprivacy@swissinfosec.de

    Welche Daten werden bearbeitet und wozu werden sie verwendet?

    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

    Ihre Personendaten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Klärung der Übereinstimmung Ihres Profils, der Stellenanforderungen und Anstellungsbedingungen bearbeitet.

    Für statistische Zwecke (z.B. Reporting) können auch vollständig anonymisierten Daten bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich.

    Wie lange werden Ihre Personendaten aufbewahrt?

    Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der SOB an, werden Ihre persönlichen Daten, oder ein Auszug davon, in Ihre Personalakte überführt.

    Wenn Sie sich beworben und einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihr Profil und Ihre Bewerbung gelöscht. Sie werden mangels Kommunikationskanal nicht über die erfolgreiche Löschung informiert.

    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine diesbezügliche Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen.

    Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben Ihre Personendaten während 24 Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht.

    Wo und durch wen werden Ihre Personendaten bearbeitet?

    Ihre Bewerbung wird auf den Systemen unseres Auftragsbearbeiters Abacus Umantis AG bearbeitet. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in Datenbanken innerhalb der Schweiz und der Europäischen Union. Für Ihre Personendaten besteht jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau.

    Ihre Personendaten sind nur Mitarbeitenden der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der SOB zugänglich.

    Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

    In Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie im Rahmen und mit den Einschränkungen des anwendbaren Rechts folgende Rechte:

    • Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten verlangen.
    • Sie können eine Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer Personendaten verlangen oder im Bewerberportal selbst vornehmen.
    • Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Löschung ihres Profils widerrufen.

    Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an:

    Schweizerische Südostbahn AG
    Datenschutzberater
    Bahnhofplatz 1a
    CH-9001 St. Gallen

    oder per E-Mail an: datenschutz@sob.ch

    Kundinnen oder Kunden mit Sitz in einem Mitgliedsstaat der EU können sich auch an unsere EU-Vertretung wenden, entweder per Post an:

    Swiss Infosec (Deutschland) GmbH
    Unter den Linden 24
    10117 Berlin
    Deutschland

    oder per E-Mail an: sob.dataprivacy@swissinfosec.de

    Werden Ihre Personendaten an Dritte weitergegeben?

    Ihre Personendaten werden mit Ausnahme unseres Auftragsbearbeiters Abacus Umantis weder an Unternehmen oder Personen ausserhalb der SOB weitergegeben, noch werden sie verkauft oder für andere Zwecke verwendet.

    Datensicherheit


    Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten externen Dienstleister haben sich zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

    Wir ergreifen angemessene Vorsichtsmassnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel stets gewisse Sicherheitsrisiken, und wir können für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen.